Ettlinger Weg

Bisheriges Vorgehen

Die Ettlinger Stadtverwaltung hat einen eigenen Weg beschritten: Es wurde eine Strategie "ettlingen.digital" (433,2 KB) aus eigenem Willen und Antrieb entwickelt. Ziel war nicht, eine Hochglanzbroschüre zu erstellen, die in einer Schublade verschwindet, sondern ein nachhaltiger Weg, den es auszugestalten gilt. Im Rahmen von 14 verwaltungsinternen Workshops mit nahezu 80 Vertretern aus allen Ämtern wurde das Thema vorgestellt und Ideen gesammelt. Weiterhin fanden Workshops mit den Führungskräften der Stadtverwaltung sowie ein weiterer mit Vertretern des Gemeinderats statt. Parallel hierzu wurde eine Bestandsanalyse über alle schon bestehenden, aber auch in Bearbeitung befindlichen Digitalisierungsmaßnahmen sowie mit Zukunftsideen erstellt, die sog. Dokumentation Digitalisierung (630,2 KB). Daneben sind die Ergebnisse von Workshops Dritter in Ettlingen (smartEttlingen Roundtable) eingeflossen.

Der Gemeinderat hat am 27.03.2019 in öffentlicher Sitzung die Digitale Strategie "ettlingen.digital" zusammen mit der "Dokumentation Digitalisierung" mit einstimmigem Beschluss zustimmend zur Kenntnis genommen. Außerdem wurde der Einrichtung eines Digitalisierungsbeirats einstimmig zugestimmt.

In Kooperation mit acht Städten der Region hat die Stadtverwaltung eine Interkommunale Zusammenarbeit ins Leben gerufen - re@di. Ziel ist, ähnliche Prozesse im interkommunalen Austausch zu untersuchen und zu digitalisieren. Neben einer Zeitersparnis bei der Umsetzung können evtl. auch Fördermittel beantragt werden.

ettlingen.digital - gemeinsam Digitalisierung gestalten & Dokumentation Digitalisierung

Die Stadtverwaltung hat eine Digitale Strategie entwickelt "ettlingen.digital - gemeinsam Digitalisierung gestalten". Die Strategie soll einen Weg zur Umsetzung von Digitalisierungsmaßnahmen in Ettlingen aufzeigen. Weiterhin enthält sie Zielvorgaben und Informationen allgemeiner Art und gibt Information über den Sachstand zum Ausbau der Digitalisierung in Ettlingen.

Neben der Strategie wurde als Grundlage für die weitere Arbeit eine Dokumentation über alle bisherigen Digitalisierungsprojekte und -maßnahmen erstellt, die sog. "Dokumentation Digitalisierung - Information über den Sachstand zum Ausbau der Digitalisierung in Ettlingen". Diese enthält sämtliche Projekte mit dem Projektstand, wobei grün bereits umgesetzte Projekte sind, gelbe Projekte befinden sich in Bearbeitung und rot gekennzeichnete Projekte sind Ideen für die Zukunft. Dieser Sachstandsbericht soll jährlich fortgeschrieben werden.

Weiteres geplantes Vorgehen

Nach der Zustimmung des Gemeinderats am 27.03.2019 sind als weitere Schritte geplant bzw. schon umgesetzt:

Weitere Treffen von re@di - die interkommunale Zusammenarbeit mit den Städten in der Region und einem Stadtkreis (Treffen haben im April, Mai und September bereits stattgefunden), die Arbeit in den Projektgruppen zu bestimmten Themenbereichen hat begonnen.
Bildung einer verwaltungsinternen Innovatorengruppe aus IT-affinen Mitarbeitenden, um das Thema Digitalisierung besser in die Ämter zu  verankern (Juli 2019, Ausbildung der Innovatorengruppe stadtintern zu städtischen Digitallotsen (November 2019/Januar 2020)
Weitere Treffen des Digitalisierungsbeirats (die konstituierende Sitzung hat am 06.05.2019 stattgefunden, weitere Treffen im Juli und November 2019)
Bürgerbeteiligung im Rahmen des Prozesses zur Erstellung eines Intergrierten Stadtentwicklungsprozesses (Frühjahr 2020)
Vorstellung der Ettlinger Strategie durch den Digitalisierungsbeauftragten, z.B. im Jugendgemeinderat und Seniorenbeirat.

Bürgerbeteiligung

Eine Beteiligung der Bürgerschaft ist im Rahmen der Entwicklung eines Integrierten Stadtentwicklungskonzeptes (ISEK) angedacht.

Interessensbekundung für eine Mitwirkung bei Digitalisierungsthemen

Interessierte Bürgerinnen und Bürger sowie Unternehmen oder Vereine können sich über folgenden Link registrieren und für die Mitarbeit zu bestimmten Themenbereichen vormerken lassen:  Digitalisierung / Interessensbekundung zur Mitarbeit an Digitalisierungsthemen

Über den folgenden Link kann ein Thema bzw. ein Projekt zur Diskussion im Digitalisierungsbeirat eingebracht werden:  Digitalisierung / Anmeldung eines Projekts beim Digitalisierungsbeirat