Descriptions des procédures

Demander une carte institutionnelle électronique (SMC-B) en tant qu'institution employant des professionnels de la santé

La SMC-B (Security Module Card type B) est à la fois une carte institutionnelle électronique et une carte d'identité institutionnelle électronique. Elle permet aux personnes travaillant dans les professions médicales d'une institution d'accéder à l'infrastructure télématique (TI). L'IT met en réseau tous les acteurs du système de santé et permettra ainsi à l'avenir, par exemple, d'accéder au dossier électronique du patient (ePA).

Il existe différents SMC-B pour différents groupes professionnels. Il existe un SMC-B pour

  • Les cabinets médicaux
  • Les établissements de soins, d'obstétrique et de physiothérapie
  • Les pharmacies

Ce service en ligne vous permet de demander une SMC-B pour les institutions employant des personnes qui ne sont pas organisées en chambres. Il s'agit de :

  • Les établissements de soins de santé, de soins infirmiers et de soins aux personnes âgées
  • Institutions d'obstétrique
  • Institutions de physiothérapie

Pour obtenir la SMC-B, vous devez d'abord inscrire votre institution dans le registre électronique des professionnels de la santé (eGBR), moyennant paiement. Ensuite, vous faites une demande de SMC-B auprès d'un prestataire de services de confiance (VDA). Les VDA perçoivent des frais annuels qui varient d'un fournisseur à l'autre.

Détails

Conditions préalables

  • Ils doivent être autorisés à fournir des prestations.
  • Ils doivent être autorisés à représenter l'institution à l'extérieur.
  • La personne appartenant à l'établissement doit posséder un eHBA.
  • Vous devez payer les frais administratifs.

Procédure

Vous pouvez demander le SMC-B en ligne en tant qu'établissement de soins, d'obstétrique ou de physiothérapie :

  • Accédez au portail spécialisé du registre électronique des professionnels de la santé (eGBR) et remplissez la demande en ligne
  • Une fois votre demande reçue, elle sera examinée.
  • L'examen est soumis à des frais administratifs.
  • Une fois l'examen terminé, vous recevrez un e-mail avec le résultat de l'examen et votre numéro de dossier.
  • Avec le numéro de transaction, vous pouvez commander un SMCB auprès d'un prestataire de services de confiance (VDA) de votre choix, moyennant paiement.
  • Les VDA prélèvent des frais annuels qui varient d'un fournisseur à l'autre

Délais

Durée de validité : 5 ans

Documents nécessaires

  • demande complétée
  • Scan ou photo de la preuve de votre institution (par exemple, procuration, statuts)
  • Numéro de CI (code d'identification de l'institution)
  • numéro eHBA (carte électronique de professionnel de santé) d'une personne appartenant à l'établissement

Coûts

Frais d'administration : 40,00 EUR

Il existe des frais administratifs fixes d'un montant de 40,00 EUR. Le VDA sélectionné facture en outre ses propres frais pour la mise à disposition du SMC-B.

Temps de traitement

2 - 4 semaines

Fondements juridiques

Sozialgesetzbuch Fünftes Buch (SGB V)

  • § 340 Ausgabe von elektronischen Heilberufs- und Berufsausweisen sowie von Komponenten zur Authentifizierung von Leistungserbringerinstitutionen

Note de publication

généré par la machine, sur la base de la version allemande: Innenministerium Baden-Württemberg, 25.03.2025