Impressum

Anschrift Stadt Ettlingen
Marktplatz 2
76275 Ettlingen
Telefon: (07243) 101 01
Fax: (07243) 101 437
E-Mail: stadtverwaltung@ettlingen.de
(Körperschaft des öffentlichen Rechts)
De-Mail: hauptamt@ettlingen.de-mail.de
(Körperschaft des öffentlichen Rechts)
Vertretungsberechtigter Oberbürgermeister
Johannes Arnold
Umsatzsteuer-Id.: DE 143248296
Bankverbindungen Sparkasse Karlsruhe Ettlingen
IBAN: DE22 660501010001040195
SWIFT-BIC: KARSDE66

Volksbank Ettlingen
IBAN: DE92660912000000075400
SWIFT-BIC: GENODE61ETT
Herausgeber und 
inhaltlich Verantwortlicher
nach § 55 RStV

Oberbürgermeister
Johannes Arnold
dienstansässig Marktplatz 2, 76275 Ettlingen
Internetkoordination Stadt Ettlingen
IUK-Abteilung
Kirchenplatz 1-3
76275 Ettlingen
(07243) 101 192
E-Mail: iuk@ettlingen.de
Rechtsaufsichtsbehörde Regierungspräsidium Karlsruhe, Schlossplatz 1 – 3, 76131 Karlsruhe
Koordination Technische Umsetzung ITEOS Anstalt des öffentlichen Rechts
Krailenshaldenstraße
4470469 Stuttgart 
info@iteos.de
www.iteos.de
Fon 0711 8108 - 20
Fax 0711 8108 - 21350

Hinweise gem. § 3a Abs. 1 Landesverwaltungsverfahrensgesetz (LVwVfG) - Zugangseröffnung

a. Standard E-Mail

Bei allen eingerichteten „normalen“ E-Mail-Adressen der Stadt Ettlingen (wie z.B. Stadtverwaltung@ettlingen.de) handelt es sich um keine Zugänge i.S. des § 3a Abs. 1 Landesverwaltungsverfahrensgesetz (LVwVfG). Diese sind lediglich für Zwecke formloser elektronischer Post eingerichtet. Aus diesem Grunde weist die Stadt Ettlingen ausdrücklich darauf hin, dass es sich im Falle der Abgabe von rechtserheblichen Erklärungen, die besonderen Formvorschriften unterliegen, wie zum Beispiel Rechtsbehelfe, Widersprüche, Fristen, Anhörungen etc., nicht um Zugänge i.S. des § 3a Landesverwaltungsverfahrensgesetz handelt. Besondere Formvorschriften werden mit der  Übermittlung von Nachrichten an die „normalen“ E-Mail-Adressen nicht gewahrt. Zudem erfolgt die (regelmäßig unverschlüsselte) Übermittlung auf eigene Gefahr. Die Stadt Ettlingen kann nicht gewährleisten, dass keine Einsicht der übermittelten Nachrichten durch unbefugt Dritte erfolgt oder deren Unverfälschtheit gewahrt bleibt.

Die Stadtverwaltung Ettlingen akzeptiert Dateiformate wie in nachfolgender Liste aufgeführt. Um Sicherheitsrisiken auszuschließen werden ausführbare Dateien (z. B. exe-Dateien, selbstextrahierende Zip-Dateien, kennwortgeschützte Zip-Dateien etc.) ausgeschlossen bzw. automatisch geblockt.

Mögliche Dateiformate:

- Reine Textdateien (.txt)
- Microsoft Word (.docx)
- Microsoft Excel (.xlsx)
- Microsoft Excel Dateiexport (.csv)
- Microsoft Austauschformat (.rtf)
- Bildformate JPG JPEG / GIF / TIF
- Adobe Acrobat-Dokument (.pdf)
- Microsoft Powerpoint (.pptx)
- Hypertext (Webseiten) ohne ActiveX und Java-Applets (.html)
- XML Extensible Markup Language (.xml)
nach vorheriger Definitionsabsprache

Wegen fehlender technischer Infrastruktur für die Handhabung von E-Mails mit qualifizierter elektronischer Signatur bietet die Stadt Ettlingen diesen Zugang derzeit noch nicht an.

Die Dateigröße ist dabei grundsätzlich auf maximal 15 MB begrenzt.

Fristgebundene Anträge und Erklärungen gegenüber der Stadt können elektronisch nur über die "virtuelle Poststelle" oder De-Mail abgegeben werden.

b. Virtuelle Poststelle

Die Stadt Ettlingen bietet einen Zugang im Sinne des § 3a Abs. 1 Landesverwaltungsverfahrensgesetz (LVwVfG) über die "Virtuelle Poststelle" an. Hierüber können Sie verschlüsselt - und damit sicher - mit uns kommunizieren. Denn es wird ausgeschlossen, dass über die "Virtuelle Poststelle" E-Mails von Unbefugten mitgelesen oder verändert werden können.

Nähere Informationen finden Sie unter:
https://www.ettlingen.de/vps

Bitte greifen Sie bei Angelegenheiten, die besonders vertrauenswürdige Informationen beinhalten, auf die "Virtuelle Poststelle" oder De-Mail (näheres unter „c. De-Mail“) zurück.

Fristgebundene Anträge und Erklärungen gegenüber der Stadt können nur über die "Virtuelle Poststelle" oder De-Mail abgegeben werden, wenn die Stadt hierzu im Einzelfall die Möglichkeit eröffnet.

c. De-Mail

Zusätzlich zur „Virtuellen Poststelle“ hat die Stadt Ettlingen ab sofort auch einen elektronischen Zugang durch eine De-Mail-Adresse im Sinne des De-Mail-Gesetzes eröffnet. Über De-Mail werden Nachrichten ausschließlich über verschlüsselte Kanäle übertragen und verschlüsselt abgelegt. Sie sind für Unbefugte zu keiner Zeit zugänglich und können weder mitgelesen, noch verändert werden. Weiterhin können die Identitäten von Absender und Adressat eindeutig nachgewiesen und nicht gefälscht werden. Neben dem formlosen Schriftverkehr kann auch der formgebundene Schriftverkehr über De-Mail erfolgen.

Die De-Mail-Adresse der Stadt Ettlingen lautet: hauptamt@ettlingen.de-mail.de

Nähere Informationen finden Sie unter:
https://www.ettlingen.de/vps

Hinweise zur Streitbeilegung

Die Europäische Kommission stellt unter https://ec.europa.eu/consumers/odr/ eine Plattform zur außergerichtlichen Online-Streitbeilegung bereit.
Die Stadt Ettlingen ist zur Teilnahme an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle weder bereit noch verpflichtet.

Haftung

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