Die Geschäftsstelle des Jugendgemeinderats ist bei der Stadtverwaltung im Amt für Bildung, Jugend, Familie und Senioren angesiedelt. Sie ist die Schnittstelle zwischen Verwaltung, Bürger und dem Ettlinger Jugendgemeinderat. Die Geschäftsstelle ist Ansprechpartner in allen Jugendgemeinderat relevanten Themen. Sie organisiert die Sitzungen (ca. einmal im Monat) und kümmert sich um die laufenden Geschäfte. Ebenso werden von der Geschäftsstelle die jährlichen Jugendgemeinderatswahlen organisiert und durchgeführt (Frühjahr).