Descriptions des procédures

Afficher l'emploi des personnes gravement handicapées

Les employeurs privés et de droit public qui ont au moins 20 postes de travail par mois en moyenne annuelle au sens du § 156 du neuvième code social (SGB IX) doivent employer des personnes gravement handicapées sur au moins 5% des postes de travail.

Le nombre de personnes gravement handicapées qu'ils doivent employer dépend de la taille de l'entreprise. Tant que les employeurs n'emploient pas le nombre prescrit de personnes gravement handicapées, ils doivent payer une taxe de compensation pour chaque emploi obligatoire non pourvu.

Autorité compétente

  • L'agence pour l'emploi compétente pour le siège de votre entreprise est le lieu de déclaration de la taxe de compensation que vous avez vous-même calculée (auto-taxation).
  • Vous devez verser le paiement de la taxe de compensation à l'Office d'inclusion et d'intégration de l'Association communale pour la jeunesse et les affaires sociales du Bade-Wurtemberg (KVJS). Pour ce faire, il est impératif que vous indiquiez le numéro d'enregistrement dans la référence du paiement.

Détails

Conditions préalables

Vous devez payer la taxe de compensation dans les conditions suivantes :


  • Plusieurs parties de l'entreprise d'un employeurdoivent être regroupées.
  • Les petites entreprises sont soumises à des règles spéciales (§ 154 SGB IX) concernant l'obligation d'emploi de personnes gravement handicapées :
    • Les employeurs de moins de 20 salariés sont exemptés de l'obligation d'employer des personnes gravement handicapées.
    • Pour les employeurs de 20 à 39 salariés, l'obligation d'employer au moins une personne lourdement handicapée s'applique.
    • De 40 à 59 salariés, l'obligation est de deux.

Procédure

Vous devez calculer vous-même la taxe de compensation et la déclarer à l'organisme compétent (Agentur für Arbeit). Le calcul de la taxe de compensation s'effectue soit à l'aide de formulaires que vous pouvez obtenir auprès de l'agence pour l'emploi, soit via une procédure de notification électronique. Le logiciel gratuit IW-ELAN est disponible à cet effet.

L'avis doit contenir les informations suivantes :

  • le nombre de postes de travail (séparément pour chaque établissement et chaque service)
  • le nombre de personnes handicapées employées dans chaque entreprise
    • les personnes gravement handicapées,
    • Les personnes assimilées à des personnes gravement handicapées ainsi que
    • les autres personnes pouvant être prises en compte
  • Les imputations multiples (vous pouvez, sous certaines conditions, imputer un(e) travailleur(se) lourdement handicapé(e) à deux ou trois emplois obligatoires)
  • le montant total de la taxe de compensation due

L'Agence fédérale pour l'emploi transmettra vos données à l'office d'inclusion et d'intégration compétent pour vous.

Délais

Vous devez déclarer la taxe de compensation sans demande préalable au plus tard le 31 mars pour l'année précédente et la payer à l'Office pour l'Inclusion et l'Intégration avant cette date (dernier délai de paiement : 31 mars). Si vous payez plus tard, des pénalités de retard s'appliqueront.

Documents nécessaires

  • Liste des personnes employées par votre entreprise
    • les personnes gravement handicapées,
    • Les personnes assimilées à des personnes gravement handicapées, ainsi que
    • autres personnes éligibles
  • Liste des mandats d'atelier déduits

Coûts

La taxe de compensation en cas d'emplois obligatoires non pourvus s'élève actuellement (pour tous à partir du 01.01.2024) à

  1. 140 euros pour un taux d'emploi moyen annuel de 3 pour cent à moins du taux obligatoire en vigueur,
  2. 245 euros pour un taux d'emploi moyen annuel de 2 pour cent à moins de 3 pour cent,
  3. 360 euros pour un taux d'emploi moyen annuel inférieur à 2 pour cent,
  4. 720 euros pour un taux d'emploi moyen annuel de 0 pour cent.

Par dérogation, la taxe compensatoire s'élève à par emploi obligatoire non pourvu pour les personnes gravement handicapées (article 160, paragraphe 2, deuxième phrase, point 1 et point 2 de la SBG IX) :

  1. Pour les employeurs dont la moyenne annuelle des emplois à prendre en compte est inférieure à 40, si la moyenne annuelle des emplois à prendre en compte est inférieure à une personne gravement handicapée, 140 euros.
  2. Pour les employeurs dont la moyenne annuelle des emplois à prendre en compte est inférieure à 40 et dont la moyenne annuelle des emplois occupés par des personnes gravement handicapées est de zéro : 210 euros.
  3. Pour les employeurs ayant une moyenne annuelle de moins de 60 emplois à prendre en compte, si la moyenne annuelle de l'emploi est inférieure à deux personnes gravement handicapées, 140 euros et si la moyenne annuelle de l'emploi est de zéro personne gravement handicapée, 410 euros.

Majoration de retard : pour les montants en retard de la taxe de compensation, l'Office pour l'inclusion et l'intégration prélève des majorations de retard de 1 pour cent pour chaque mois entamé après l'échéance (à partir du 1er avril). Si l'employeur est en retard de plus de trois mois dans le versement de la taxe de compensation, l'Office pour l'Inclusion et l'Intégration émet un avis de constatation sur les montants en retard et, si cet avis n'est pas pris en compte, entame le recouvrement (procédure de rappel et d'exécution).

Divers

Vous pouvez vous acquitter de tout ou partie de votre obligation de paiement en tant qu'employeur en passant des commandes à des ateliers reconnus pour personnes handicapées ou à des ateliers pour aveugles. Vous pouvez déduire de la taxe de compensation 50% de la prestation de travail (pas des coûts matériels) qui a été effectuée directement pour votre compte (pas par l'intermédiaire de tiers) et pour laquelle une facture correspondante a été établie (la prestation de travail doit être indiquée séparément sur la facture). Les commandes doivent avoir été exécutées par l'atelier et payées par vous au cours de l'année d'affichage correspondante. L'imputation se fait l'année suivante.

Fondements juridiques

Sozialgesetzbuch Neuntes Buch - Rehabilitation und Teilhabe von Menschen mit Behinderungen (Neuntes Buch Sozialgesetzbuch - SGB IX):

  • §§ 154 - 162 Beschäftigungspflicht der Arbeitgeber

Note de publication

généré par la machine, sur la base de la version allemande: Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg, 25.08.2025