Demander un extrait de casier judiciaire (étendu)
Un extrait de casier judiciaire indique si la personne qui y est mentionnée a ou non un casier judiciaire.
Il existe deux types de certificats de casier judiciaire :
- le casier judiciaire privé (N), destiné à un usage privé, par exemple pour être présenté à un employeur, et
- le casier judiciaire administratif (O), destiné à être présenté à une administration allemande.
Si vous souhaitez travailler avec des mineurs, que ce soit à titre professionnel ou bénévole, par exemple en tant qu’éducatrice ou éducateur, enseignante ou enseignant, conductrice ou conducteur de bus scolaire, maître-nageur ou entraîneur sportif, vous devez présenter, sur demande, un « extrait de casier judiciaire étendu ».
Le contenu d’un extrait de casier judiciaire provient du Registre central fédéral.
Le Registre central fédéral contient par exemple
- les condamnations pénales,
- certaines décisions rendues par des autorités administratives et des tribunaux, ou
- des décisions judiciaires et des ordonnances rendues par une autorité chargée des poursuites pénales, par lesquelles une procédure pénale a été classée sans condamnation en raison d’une incapacité de discernement avérée ou ne pouvant être exclue.
Cependant, toutes les inscriptions figurant dans le Registre central fédéral ne sont pas reprises dans le casier judiciaire.
Le contenu des certificats de casier judiciaire est défini par l’article 32 de la loi sur le registre central fédéral (BZRG).
En outre, les articles 33 et 34 de la BZRG prévoient que les condamnations ne sont plus mentionnées dans un extrait de casier judiciaire à l’expiration d’un certain délai, sauf exception prévue à l’article 33, paragraphe 2, de la BZRG.
Dans le cas des « casiers judiciaires étendus », ces dérogations ne s’appliquent que partiellement ou de manière restreinte. Cette mesure vise à empêcher que des personnes condamnées pour des infractions sexuelles ou d’autres infractions particulièrement pertinentes pour la protection des enfants et des adolescents n’entrent en contact étroit avec des mineurs.
Si une personne possédant (également) la nationalité d’un autre État membre de l’Union européenne ou du Royaume-Uni de Grande-Bretagne et d’Irlande du Nord un extrait de casier judiciaire, un extrait de casier judiciaire européen est automatiquement délivré ; celui-ci contient également les informations relatives aux inscriptions figurant au casier judiciaire de l’État membre d’origine, pour autant que ce dernier prévoie une transmission conformément à sa législation.
Autorité compétente
Veuillez vous reporter à cet effet aux instructions relatives au déroulement de la procédure.
Détails
Conditions préalables
Un extrait de casier judiciaire élargi est délivré par l'autorité compétente lorsque
- la loi le prévoit ou
- si elle est nécessaire dans le cadre d’une mission professionnelle ou bénévole de surveillance, d’accompagnement, d’éducation ou de formation de mineurs, ou de toute autre activité susceptible, de manière comparable, d’entraîner des contacts avec des mineurs.
Âge minimum : 14 ans
Procédure
Vous pouvez déposer votre demande :
- En personne auprès du service des déclarations de domicile de votre lieu de résidence (bureau des citoyens), sur présentation de votre carte d'identité ou de votre passeport en cours de validité.
- Par écrit auprès du service des déclarations de domicile de votre lieu de résidence, en indiquant vos données personnelles: date de naissance, nom de naissance, nom de famille éventuellement différent, prénom(s), lieu de naissance, nationalité, adresse. Dans ce cas, votre signature sur la lettre de demande doit être certifiée conforme ou authentifiée par un notaire. Il est recommandé de contacter le service des déclarations de domicile compétent avant de déposer votre demande par écrit, notamment pour le paiement des frais.
- Via le portail en ligne, directement auprès de l’Office fédéral de la justice. Pour la demande en ligne, vous aurez besoin :
- votre carte d'identité, votre carte eID ou votre titre de séjour électronique avec la fonction d'identification en ligne activée,
- l’application gratuite « AusweisApp » de l’État fédéral pour lire votre pièce d’identité,
- d’un smartphone compatible ou d’un ordinateur et d’un lecteur de carte,
- votre code PIN à six chiffres « »,
- les documents à télécharger le cas échéant, ainsi qu’un appareil de numérisation,
- dans certains cas, une imprimante et
- une carte de crédit pour régler les frais.
Les personnes résidant à l'étranger peuvent demander le casier judiciaire par écrit ou via le portail en ligne directement auprès de l'Office fédéral de la justice. Vous trouverez de plus amples informations sur le site Internet de l'Office fédéral de la justice.
Quelle que soit la forme de la demande, l’adresse suivante s’applique :
La demande peut également être déposée par un représentant légal, par exemple les parents pour leur enfant mineur, sur présentation d’un justificatif de leur pouvoir de représentation légal . En revanche, vous ne pouvez pas donner procuration à une autre personne pour déposer la demande.
Lors du dépôt de la demande, vous devez préciser si vous avez besoin de l’attestation à des fins privées (N) ou pour la présenter à une administration (O).
Si vous avez besoin de l'attestation à des fins privées, vous la recevrez par courrier directement de l'Office fédéral de la justice.
Un extrait destiné à être présenté à une administration est envoyé directement à celle-ci.
Indiquez donc, lors du dépôt de la demande, l’adresse de l’administration et, si possible, le numéro de dossier.
Vous pouvez demander à consulter au préalable l’extrait de casier judiciaire administratif.
Il ne sera alors transmis au tribunal d'instance que si le casier judiciaire contient des mentions.
Vous pourrez le consulter sur place. Le tribunal d'instance transmettra ensuite le casier judiciaire à l'administration. Vous pouvez toutefois vous opposer à cette transmission. Dans ce cas, le casier judiciaire sera détruit.
Délais
Pour le dépôt de la demande : aucune
Documents nécessaires
Vous devez joindre à votre demande de délivrance d'un extrait de casier judiciaire élargi une demande écrite de la personne qui vous demande cet extrait.
Dans cette demande, cette personne doit en outre confirmer que les conditions requises pour la délivrance d'un extrait de casier judiciaire élargi sont remplies. Veuillez également prendre connaissance des informations relatives au déroulement de la procédure.
Coûts
En règle générale : 13,00 EUR
Temps de traitement
En règle générale, environ une à deux semaines. Les délais de traitement peuvent être plus longs, notamment en cas de forte affluence de demandes.
La délivrance d’un extrait de casier judiciaire européen nécessite généralement un délai de traitement plus long, car il faut d’abord demander à l’État membre d’origine des informations issues de son casier judiciaire.
Divers
Sur le site Internet de l'Office fédéral de la justice, vous trouverez des informations complémentaires sur le certificat de bonne conduite (étendu) et sur le Registre central fédéral. Vous y trouverez également la brochure « Demander un certificat de bonne conduite en ligne » ainsi que des réponses aux questions fréquemment posées sur le certificat de bonne conduite.
Les autorités peuvent également obtenir des certificats de casier judiciaire concernant certaines personnes sans leur intervention, si elles en ont besoin pour l'exercice de leurs missions de puissance publique.
La condition préalable est que la demande adressée à la personne concernée de présenter un certificat de casier judiciaire n’ait pas été appropriée ou soit restée sans suite. La personne concernée dispose d’un droit de consultation du casier judiciaire auprès de l’administration.
Plus d'information
Vous trouverez les exceptions dans la fiche d'information relative à la perception des frais pour le casier judiciaire de l'Office fédéral de la justice. Vous pouvez la consulter sur le site Internet de l'Office fédéral de la justice.
Fondements juridiques
Bundeszentralregistergesetz (BZRG):
- § 30 Antrag
- § 30a Antrag auf ein erweitertes Führungszeugnis
- § 30b Europäisches Führungszeugnis
- § 30c Elektronische Antragstellung
- § 31 Erteilung des Führungszeugnisses und des erweiterten Führungszeugnisses an Behörden
- § 3 Inhalt des Registers
Note de publication
généré par la machine, sur la base de la version allemande: Justizministerium Baden-Württemberg, 21.08.2026