Demander un certificat de bonne conduite (élargi)
Un certificat de bonne conduite indique si la personne qu'il désigne a ou non un casier judiciaire.
Il existe deux types de certificats de bonne conduite :
- le certificat de conduite privé (N) à des fins privées (par exemple à présenter à l'employeur) et
- le certificat de conduite administrative (O) à présenter à une autorité allemande.
Si vous souhaitez travailler professionnellement ou bénévolement avec des mineurs, par exemple en tant qu'éducateur(trice), enseignant(e), conducteur(trice) de bus scolaire, maître-nageur(se) ou entraîneur(trice) sportif(ve), vous devez présenter sur demande un "certificat de bonne conduite étendu".
Le contenu d'un certificat de bonne conduite provient du registre central fédéral.
Le registre central fédéral contient par exemple
- les condamnations pénales,
- certaines décisions des autorités administratives et des tribunaux ou
- les décisions judiciaires et les ordonnances d'une autorité de poursuite pénale par lesquelles une procédure pénale a été clôturée sans condamnation en raison d'une irresponsabilité avérée ou non exclue.
Toutes les inscriptions au registre central fédéral ne sont toutefois pas reprises dans le certificat de bonne conduite.
Le contenu des certificats de bonne conduite est défini par le § 32 de la loi sur le registre central fédéral (BZRG).
En outre, les articles 33 et 34 de la BZRG stipulent que les condamnations ne sont plus inscrites dans un certificat de bonne conduite après un certain délai, sauf exception prévue à l'article 33, paragraphe 2, de la BZRG.
Pour les certificats de bonne conduite "élargis", ces privilèges ne s'appliquent que partiellement ou de manière limitée. L'objectif est d'éviter que des personnes condamnées pour des délits sexuels ou d'autres infractions particulièrement importantes pour la protection des enfants et des adolescents ne soient en contact étroit avec des mineurs.
Autorité compétente
Veuillez tenir compte à cet égard des indications relatives au déroulement de la procédure.
Détails
Conditions préalables
L'autorité compétente délivre un certificat de bonne conduite élargi lorsque
- si des dispositions légales le prévoient ou
- il est nécessaire pour la surveillance, l'encadrement, l'éducation ou la formation de mineurs à titre professionnel ou bénévole ou pour toute autre activité susceptible d'entrer en contact avec des mineurs.
Procédure
Vous pouvez faire la demande :
- En personne auprès du bureau d'enregistrement de votre lieu de résidence (Bürgerbüro) sur présentation de votre carte d'identité ou de votre passeport en cours de validité.
- Par écrit auprès du bureau d'enregistrement de votre lieu de résidence en indiquant vos données personnelles (date de naissance, nom de naissance, nom de famille éventuellement différent, prénom(s), lieu de naissance, nationalité, adresse). Dans ce cas, votre signature sur la lettre de demande doit être officielle ou authentifiée. Il est recommandé de prendre contact avec l'autorité compétente en matière de déclaration de domicile avant de déposer une demande écrite, notamment pour le paiement des frais.
- Via le portail en ligne, directement auprès de l'Office fédéral de la justice. Pour la demande en ligne, vous avez besoin de
- De votre carte d'identité, de votre carte eID ou de votre titre de séjour électronique dont la fonction d'identification en ligne est activée,
- l'application gratuite "AusweisApp" de l'Etat fédéral pour la lecture de la carte d'identité,
- un smartphone ou un ordinateur approprié et un lecteur de carte,
- Votre code d'identification à six chiffres ,
- éventuellement des documents à télécharger, ainsi qu'un appareil de saisie numérique,
- dans certains cas, une imprimante et
- une carte de crédit pour le paiement des frais.
Les personnes résidant à l'étranger peuvent demander le certificat de bonne conduite par écrit ou directement auprès de l'Office fédéral de la justice via le portail en ligne. Vous trouverez de plus amples informations sur les pages Internet de l'Office fédéral de la justice.
Quelle que soit la forme de la demande, la règle suivante s'applique :
Un représentant légal, par exemple les parents pour leur enfant mineur, peut également faire la demande en apportant la preuve de son pouvoir de représentation légal . En revanche, vous ne pouvez pas autoriser une autre personne à introduire une demande.
Lors du dépôt de la demande, vous devez indiquer si vous avez besoin du certificat à des fins privées (N) ou pour le présenter à une autorité publique (O).
Si vous avez besoin du certificat à des fins privées, vous le recevrez par la poste directement de l'Office fédéral de la justice.
Un certificat destiné à être présenté à une autorité est envoyé directement à celle-ci.
Lors de votre demande, indiquez donc l'adresse de l'autorité et, si possible, le numéro de dossier.
Vous pouvez demander à consulter le certificat de bonne conduite avant de l'envoyer.
Il sera alors envoyé à un tribunal d'instance que vous aurez indiqué, s'il contient des inscriptions.
Vous pourrez alors le consulter. Ensuite, le tribunal d'instance transmettra le certificat de bonne conduite à l'autorité. Vous pouvez également vous opposer à la transmission. Dans ce cas, le certificat de bonne conduite est détruit.
Délais
Pour la demande : aucune
Documents nécessaires
Vous devez joindre à votre demande de certificat de bonne conduite étendu une demande écrite de la personne qui vous demande le certificat de bonne conduite étendu.
La personne doit en outre y confirmer que les conditions pour la délivrance d'un extrait élargi du casier judiciaire sont remplies. En outre, veuillez tenir compte des indications relatives au déroulement de la procédure.
Coûts
en règle générale : EUR 13,00.
Vous trouverez les exceptions dans la fiche d'information sur la perception de frais pour le certificat de bonne conduite de l'Office fédéral de la justice. Vous pouvez la consulter sur le site de l'Office fédéral de la justice.
Temps de traitement
En règle générale, environ une à deux semaines. Les délais de traitement peuvent être plus longs, en particulier lorsque le nombre de demandes est élevé.
Divers
Sur les pages Internet de l'Office fédéral de la justice, vous trouverez de plus amples informations sur le certificat de bonne conduite (élargi) et le registre central fédéral. Vous y trouverez également la brochure "Demander un certificat de bonne conduite en ligne" ainsi que des réponses aux questions fréquemment posées sur le certificat de bonne conduite.
Les autorités peuvent obtenir des certificats de bonne conduite concernant certaines personnes, même sans leur participation, si elles en ont besoin pour l'accomplissement de leurs tâches souveraines.
La condition est que la demande faite à la personne concernée de présenter un certificat de bonne conduite ne soit pas appropriée ou soit restée infructueuse auparavant. La personne concernée a un droit de regard sur le certificat de bonne conduite vis-à-vis de l'autorité.
Fondements juridiques
Bundeszentralregistergesetz (BZRG):
- § 30 Antrag
- § 30a Antrag auf ein erweitertes Führungszeugnis
- § 30c Elektronische Antragstellung
- § 31 Erteilung des Führungszeugnisses und des erweiterten Führungszeugnisses an Behörden
Note de publication
généré par la machine, sur la base de la version allemande: Justizministerium Baden-Württemberg, 28.07.2025