Descriptions des procédures

Demander une autorisation pour les établissements de soins

Vous souhaitez créer un service de soins ou une maison de soins ? Pour cela, vous devez respecter les dispositions de la loi sur l'assurance dépendance (PflegeVG) et demander une autorisation pour votre établissement de soins.

Le Code de la sécurité sociale XI réglemente entre autres,

  • quelles entreprises peuvent fournir des prestations de soins et
  • qui finance ces prestations.

Une distinction est faite entre les établissements de soins ambulatoires et les établissements de soins stationnaires. Les établissements ambulatoires et stationnaires sont des établissements économiquement indépendants :

  • Les services de soins ambulatoires sont placés sous la responsabilité professionnelle d'un infirmier/une infirmière qualifié(e). Les services de soins fournissent des prestations d'aide aux soins à domicile aux personnes dépendantes.
  • Dans les maisons de soins, les personnes dépendantes sont prises en charge à temps plein ou à temps partiel sous la responsabilité permanente d'un infirmier/infirmière qualifié(e).

Conformément à la mission de garantie, les caisses d'assurance dépendance doivent garantir que les assurés bénéficient de soins réguliers et adaptés à leurs besoins. C'est pourquoi les fédérations régionales des caisses de soins concluent avec vous, en tant qu'établissement de soins, un contrat de soins et une convention de rémunération.

Le montant de la rémunération dépend entre autres du fait que vous proposez des services ambulatoires ou hospitaliers.

Responsable administration

Pour l'autorisation en tant qu'établissement de soins selon le code social XI : les fédérations régionales des caisses d'assurance dépendance du lieu d'implantation de votre établissement

Détails

Conditions préalables

Les conditions d'autorisation d'un service de soins ambulatoires sont les suivantes :

  • Ils doivent être en mesure de garantir durablement des soins suffisants et réguliers aux personnes nécessitant des soins.
  • Les soins et l'entretien ménager doivent correspondre à la qualité requise. Celle-ci est définie dans la PflegeVG et dans les conventions-cadres.
  • Votre service de soins doit être rentable.
  • Votre service de soins doit être placé sous la responsabilité permanente d'un(e) infirmier(ère) qualifié(e), pour lequel les conditions suivantes s'appliquent :
    • Avoir terminé avec succès une formation d'infirmier(ère), d'infirmier(ère) de santé publique, d'infirmier(ère) de santé publique, d'infirmier(ère) de santé publique et d'infirmier(ère) pédiatrique, d'infirmier(ère) pour personnes âgées, d'éducateur(trice) spécialisé(e) reconnu(e) par l'Etat, dans la mesure où les prestations du service de soins sont fournies à des personnes handicapées nécessitant des soins.
    • avoir exercé l'une des professions susmentionnées à titre principal pendant au moins deux ans au cours des huit dernières années.
    • Avoir suivi avec succès une formation continue pour fonctions dirigeantes d'une durée minimale de 460 heures. En cas de nouvelle admission, il faut en principe apporter la preuve de la mesure de formation continue.
  • Vous devez vous assurer que l'infirmier responsable est remplacé par un infirmier correspondant en cas d'absence (par exemple maladie ou vacances). Outre le personnel infirmier, votre service de soinspeut employer d'autres collaborateurs qualifiés. Il s'agit par exemple de
    • Des aides-soignants pour personnes âgées
    • Des aides-soignantes et des aides-soignants
    • Des gestionnaires en économie familiale
    • les assistants familiaux reconnus par l'État
    • Assistants familiaux et assistants de soins à domicile
  • Le mandat de garantie des caisses de soins détermine d'autres exigences pour l'organisation et les tâches de votre service de soins. Il s'agit entre autres
    • L'organisation :
      • Votre service de soins doit assurer la prise en charge d'un cercle changeant de patients Personnes nécessitant des soins dans votre zone d'intervention.
      • En fonction des besoins de soins individuels, vous devez pouvoir fournir des prestations de soins de jour comme de nuit, y compris les dimanches et les jours fériés.
      • Votre service de soins doit disposer de ses propres locaux et être joignable en permanence. En règle générale, les appartements privés ne conviennent pas à l'établissement d'un service de soins.
      • Vous devez employer une équipe de soins composée d'au moins quatre personnes.
      • Vous devez également justifier d'une assurance responsabilité civile d'entreprise suffisante.
    • Offre de services :
      Vous devez présenter votre offre de services par écrit aux services contractuels des caisses de soins pour accord et approbation. Vous devez fournir les informations suivantes à la caisse de soins :
      • L'offre de prestations que vous proposez
      • la manière dont les prestations sont fournies
      • Votre concept de soins
      • la dotation en personnel de votre service de soins
      • la disponibilité ou l'accessibilité de votre service de soins
      • Le type et la forme de collaboration avec d'autres services
      • L'exercice de fonctions de conseil
      • Votre participation à des mesures d'assurance qualité

Procédure

Pour obtenir l'agrément de votre service de soins, adressez-vous aux fédérations régionales des caisses de soins. Conformément au Code social XI, les caisses d'assurance dépendance ne peuvent accorder des soins que par le biais d'établissements de soins avec lesquels il existe un contrat d'approvisionnement. Si votre service de soins remplit les conditions, les fédérations régionales des caisses de soins concluent avec vous un contrat de soins.

La caisse d'assurance dépendance fait vérifier la présence de ces conditions par le service médical. Ce n'est qu'en cas de résultat positif que la caisse de soins peut conclure un contrat de soins avec vous. Cet examen est également possible contre votre volonté. Si l'examen révèle que votre service de soins ne travaille pas de manière rentable, cela peut entraîner une modification, voire une résiliation du contrat une résiliation du contrat de soins.

Indépendamment de la demande d'autorisation auprès des fédérations régionales des caisses de soins, vous devez déclarer votre activité auprès de la commune de votre futur établissement.

Délais

Pas de

Documents nécessaires

Renseignez-vous auprès du service compétent pour savoir quels documents vous devez présenter.

Coûts

Pas de

Divers

Les conditions d'admission en tant que maison de soins sont les suivantes :

Les conditions d'admission et le déroulement de la procédure pour les maisons de soins correspondent pour l'essentiel à celles des services de soins ambulatoires. L'organisme compétent pour l'agrément en tant que maison de repos et pour la conclusion d'un contrat de soins selon le code social XI est l'association régionale des caisses de soins.

Des dispositions supplémentaires découlent de la loi sur le logement, la participation et les soins du Bade-Wurtemberg (WTPG). Celles-ci concernent par exemple les prescriptions en matière de construction et l'élaboration des contrats d'établissement, les exigences en matière de personnel ainsi que la participation des résidents.

Vous devez déclarer les foyers de soins à l'autorité de surveillance des foyers de la ville ou du district concerné au plus tard trois mois avant la mise en service prévue.

Vous devez également déclarervotre activité professionnelle.

Fondements juridiques

Sozialgesetzbuch (SGB) - Elftes Buch (XI )- Soziale Pflegeversicherung

Gesetz für unterstützendende Wohnformen, Teilhabe und Pflege (Wohn-, Teilhabe- und Pflegegesetz -WTPG)

Note de publication

généré par la machine, sur la base de la version allemande: Sozialministerium Baden-Württemberg, 23.12.2025